icon Telefon bei a.b.s. Rechenzentrum Lohnabrechnung online
Hotline München

089 / 22 33 22

icon Telefon bei a.b.s. Rechenzentrum Lohnabrechnung online
Hotline Berlin

030 / 6900 400 0

Hinweise zur monatlichen Lohnvorgabe


Wenn wir Ihre monatlichen Lohnänderungen bei uns im Rechenzentrum erfassen, verwenden Sie bitte zur Lohnvorgabe ausschließlich:


Die Abrechnungsliste und das Firmenstammblatt für den folgenden Abrechnungsmonat erhalten Sie zusammen mit Ihren monatlichen Lohnauswertungen. Sie finden also z.B. in den Lohnunterlagen für März die Abrechnungsliste und das Firmenstammblatt für April.

Eine Liste über alle erfassten Personalstammdaten erhalten Sie zusammen mit Ihren monatlichen Lohnauswertungen, wenn ein Mitarbeiter neu angelegt wurde oder sich seine Stammdaten geändert haben.


Seit November 2020 können Sie die Abrechnungsliste auch als pdf ausfüllen. Eine detaillierte Information erhalten Sie unter:

Editierbare Abrechnungsliste im pdf-Format


Senden Sie uns die Lohnunterlagen bitte immer komplett ausgefüllt an Ihrem gewünschten Lohnabrechnungstag zu.

Teilen Sie uns keine einzelnen Lohnvorgaben (z.B. Krankmeldungen, Meldung neuer Mitarbeiter) zwischen den Abrechnungsterminen mit. Senden Sie uns immer ALLE Abrechnungsdaten für einen Abrechnungsmonat gesammelt zu. Gehen bei uns einzelne Lohnvorgaben außerhalb Ihrer Lohnabrechnung ein, werden wir Ihnen diese ggf. kostenpflichtig wieder zurück senden.

Erhalten wir von Ihnen dennoch einzelne Lohnvorgaben (z.B. Krankmeldungen etc.) unabhängig von Ihrem Lohnauftrag oder verwenden Sie nicht die von uns bereitgestellte Abrechnungsliste zur Lohnvorgabe (eigene Anschreiben, Formulare o.ä.), so führt das zu:

  • zusätzlichen Kosten
  • erheblicher Verzögerung bei der Bearbeitung Ihrer Lohnabrechnung
  • keiner Garantieübernahme für die korrekte Durchführung Ihrer Lohnabrechnung



Beispiele

Im Folgenden finden Sie einige übersichtliche Beispiele wie Sie uns die monatlichen Lohnänderungen vorgeben:

Umsatzdatenänderungen (variabel - gültig nur für den jeweiligen Abrechnungsmonat)

Stammdatenänderungen (fix - gültig für alle weiteren Abrechnungsmonate)

Mitarbeiterstammdaten

Firmenstammdaten

Sonstige Änderungen

Mitteilung von Fehlzeiten (das entsprechende Formular finden Sie hier)

Neuanlage von Mitarbeitern

Korrektur über Storno/Neuberechnung