Editierbare Abrechnungsliste im pdf-Format

1. Ziel

Diese Information erklärt, wie Sie die Abrechnungsliste als beschreibbares pdf-Dokument ausfüllen und als Lohnänderungsauftrag an a.b.s. übermitteln.

2. Voraussetzungen

• Um die Abrechnungslisten im pdf-Format editieren zu können, benötigen Sie zwingend den Adobe Acrobat Reader. Diesen können Sie unter https://get2.adobe.com/de/reader/ kostenlos herunterladen.
• Diese Funktion steht Ihnen seit der Abrechnung für Lohnmonat 11.2020 zur Verfügung.
• Die Abrechnungsliste erhalten Sie mit der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Somit muss mindestens eine Abrechnung durch a.b.s. erstellt worden sein.

3. Vorgehensweise

3.1. Abrechnungsliste aus absPortal Herunterladen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am absPortal unter https://portal.abs-rz.de an.

1. Wählen Sie das Menü "Dokumente" (linke Seite) aus.

2. Stellen Sie unter "Zeitraum" den letzten abgerechneten Monat (und ggf. das Jahr) ein, um die Abrechnungsliste für den nächst folgenden Monat auszuwählen.

3. Es werden nun für den gewählten Zeitraum alle Auswertungen (Listen und ggf. Dateien) der Firma angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Abrechnungsliste, um diese herunterzuladen.

5. Es folgt ein Hinweis, dass die Liste nicht angezeigt werden kann. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Herunterladen". 

Nach dem Download befindet sich die Abrechnungsliste als pdf-Datei i.d.R. im Ordner/Verzeichnis "Downloads" und kann von dort aus mit der Software Adobe Acrobat Reader geöffnet und bearbeitet werden.

3.2. Änderungen eintragen

• In der Abrechnungsliste stehen eine Vielzahl an Formularfeldern bereit, um alle Änderungen je Arbeitnehmer zu dokumentieren.
• Einträge und Änderungen färben sich Rot
• Der Andruck erfolgt in Fettdruck und Kursivschrift

1. Formularfeld anklicken
2. Eintrag oder Änderung erfassen

Beim Verlassen des Feldes wird die Änderung eingefärbt 

3.3. Abrechnungsliste speichern

1. Nachdem Sie alle Änderungen erfasst haben, speichern Sie das Dokument auf Ihrem Rechner/PC.

2. Wählen Sie zunächst den Speicherort (z.B. Desktop oder Download-Verzeichnis) und vergeben als Dateiname eine aussagekräftige Bezeichnung (z.B. Lohnvorgabe MM.JJJJ).

3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern".

3.4. Abrechnungsliste an a.b.s. senden

Verwenden Sie für eine sichere und datenschutzkonforme Übermittlung ausschließlich die Nachrichtenfunktion in Ihrem absPortal. Eine Hilfestellung zum Vorgehen finden Sie unter Nachrichten versenden. 

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