Schritt 4: Firmen- & Mitarbeiterdaten erfassen

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt wie Sie Firmen- & Mitarbeiterdaten in der Lohnsoftware "LobuOnline" erfassen.

Bedingungen

LobuOnline muss auf Ihrem Rechner installiert sein und gestartet werden.

Vorgehensweise

Wenn Sie LobuOnline zum ersten Mal öffnen, erhalten Sie folgende Ansicht:

Wählen Sie "Neue Firma anlegen" und bestätigen Sie mit "Weiter".

Die Eingabemaske zum Anlegen Ihrer Firma öffnet sich automatisch. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie im Hauptmenü "Datei" das Untermenü "Neu Firma".

Einrichten der Firmendaten

1. Tragen Sie Ihre Firmendaten ein - Sie werden Schritt für Schritt durch die einzelnen Registerkarten geführt.

2. Im Folgenden erfassen Sie bitte die Firmenstammdaten:

Registerkarte Allgemein:

• Tragen Sie Ihre allgemeinen Firmendaten ein.

Registerkarte Steuer:

• Es werden alle Daten abgefragt, welche die Abführung der Lohnsteuer betreffen.

Registerkarte SV:

• Hinterlegen Sie im Firmenstamm unter „Neu“ sowohl die gesetzlichen Krankenkassen, bei denen Ihre Mitarbeiter versichert sind, als auch Ihre Berufsgenossenschaft und die Ihnen von der BG mitgeteilte(n) Gefahrtarifstelle(n). Die Pflege der Beitragssätze wird automatisch durch a.b.s. vorgenommen.

Registerkarte Lohnarten:

• Von a.b.s. sind bereits ca. 100 Lohnarten für Nutzung fest vordefiniert, welche im linken Bereich der Registerkarte ersichtlich sind. Im rechten Bereich ist eine Übersicht der "Lohnarteneigenschaften" mit den steuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten ersichtlich.

Registerkarte Text (verfügbar nach Modulaktivierung, vgl. hierzu Textandruck auf der Lohnabrechnung (Modul)):

• Hier können Texte eingetragen werden, die dann im unteren Bereich der Lohnabrechnung bei allen Mitarbeitern Ihres Betriebes mit angedruckt werden.

Registerkarte Extras:

• In dieser Registerkarte werden zusätzlich die modulgesteuerten Zusatzleistungen eingeblendet. Diese können im Hauptmenü "Extras" => "Einstellungen" => "Module" aktiviert werden.

3. Erfassen Sie abschließend noch den ersten Abrechnungszeitraum, den Sie mit LobuOnline abrechnen möchten.

4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Anlegen".

Einrichten der Mitarbeiterdaten

1. Über das Hauptmenü "Bearbeiten" gelangen Sie im Untermenü "Personal“ zu den Mitarbeiterdaten.

2. Klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter", um anschließend Schritt für Schritt die Erfassung in den einzelnen Registerkarten vorzunehmen.

Registerkarte Allgemein:

• Hier werden die allgemeinen Mitarbeiterdaten gespeichert, wie z.B. Personalnummer, Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum etc..

Registerkarte Steuer:

• Die benötigten Informationen sind auf der Lohnsteuerkarte / der Lohnsteuerersatzbescheinigung der Mitarbeiter enthalten und können hier hinterlegt werden.

Registerkarte Sozialversicherung (SV):

• Hier machen Sie Angaben zur SV-Beitragsberechnung wie Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung. Fehlen hier Eingaben, wie z.B. die Versicherungsnummer und/oder der Tätigkeitsschlüssel, können nicht alle DEÜV-Meldungen erstellt werden.

Registerkarte SV2:

• Hier legen Sie die Unfallversicherungspflicht Ihrer Mitarbeiter fest und ordnen jedem Mitarbeiter eine entsprechende Gefahrtarifstelle zu. Die Anlage der Gefahrtarifstellen erfolgt im Firmenstamm unter "Bearbeiten" => "Firma“ => "Sozialversicherung“ bei der Berufsgenossenschaft (BG).

Registerkarte Lohnarten:

• Hier werden die fixen, monatlichen Bezüge des jeweiligen Mitarbeiters mit der jeweiligen Lohnartennummer (LA) hinterlegt, wie z.B. das Grundgehalt (LA 099). Die Beträge werden dann automatisch in den Folgemonat übernommen, bis sie geändert oder gelöscht werden.

Registerkarte Text (verfügbar nach Modulaktivierung, vgl. hierzu Textandruck auf der Lohnabrechnung (Modul)):

• Hier können Sie einen individuellen Text eingeben, der monatlich auf der Lohnabrechnung des betreffenden Mitarbeiters angedruckt wird.

Registerkarte Extras / Extras 2 / Extras 3:

• In diesen Registerkarten werden die Eingabefelder der modulgesteuerten Zusatzleistungen (z.B. Urlaubsverwaltung, Gehaltspfändung, Altersteilzeitberechnung etc.) eingeblendet. Diese können im Hauptmenü "Extras" => "Einstellungen" => "Module" aktiviert werden.

Nach erfolgreicher Anlage stehen Ihnen je Arbeitnehmer jeweils ein Register für die "Monatsdaten" und für die "Stammdaten" zur Verfügung. Die Daten des Registers "Stammdaten" haben Sie bei der Anlage des Mitarbeiters erfasst.

Die unter "Monatsdaten" vorgenommenen Eingaben gelten lediglich für den aktuell in Bearbeitung befindlichen Zeitraum und werden nach der Endabrechnung wieder gelöscht. Sie erfassen demnach nur variable Lohnbestandteile in den Monatsdaten, wie z.B. Stundenlohn, Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld.

Unterregister Lohn und Gehalt:

• Hier tragen Sie die Lohnarten ein, die nur für den aktuellen Monat gültig sind, wie z.B. Urlaubsgeld.

Unterregister Urlaubs- und Fehlzeiten:

• In dieser Registerkarte nehmen Sie die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung im Kalender vor. Pflichtangaben sind z.B. Krankengeld von der Krankenkasse, Mutterschutz/Elternzeit, unbezahlter Urlaub, Wehr- und Zivildienst und Kinderpflege mit/ohne Krankengeld.

Unterregister Erstattung AAG:

• Hier geben Sie sämtliche Sachverhalte an, die einen Erstattungs- antrag auslösen, wie z.B. Krank mit Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot etc.

Unterregister Text (sofern vorhanden):

• Hier können Sie einen individuellen Text erfassen, der nur im aktuellen Abrechnungszeitraum auf der Lohnabrechnung des betreffenden Mitarbeiters angedruckt wird.

Unterregister Extras:

• Diese Registerkarte und Ihre einzelnen Optionen sind nur sichtbar, wenn diese im Hauptmenü "Extras" => "Einstellungen" => "Module" aktiviert wurden.

weiter gehts mit Schritt 5: Vortragswerte Ihrer Mitarbeiter erfassen

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