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In dieser Hilfestellung werden häufig verwendete Lohnarten und ihre Eigenschaften aufgelistet sowie die Hinterlegung im Lohnprogramm "LobuOnline" beschrieben.
Die folgende Übersicht zeigt für die Lohnabrechnung häufig verwendete Lohnarten und deren Eigenschaften auf. Die meisten Lohnarten stehen in Ihrem Firmenstamm bereits zur Verfügung und können ohne großen Einstellungsaufwand genutzt werden. Die Nutzung/Hinterlegung wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Tabelle Überspringen und direkt zur Hinterlegung
| Lohnarten | Eigenschaften | Beispiele |
|---|---|---|
| 001 Weihnachtsgeld | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug in Unfallversicherungsbrutto voll pfändbar | Der Mitarbeiter erhält einmalig im Dezember ein Weihnachtsgeld von 1.000,00 €. |
| 002 Urlaubsgeld | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | Der Mitarbeiter erhält ein einmaliges Urlaubsgeld im Juli von 1.500,00 € |
| 003 Urlaubsabgeltung | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen zum Ende des Monats und hat noch 5 Tage Resturlaub. Er erhält eine einmalige Urlaubsabgeltung von 500,00 € beim Austritt. |
| 008 Abfindung | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Der Mitarbeiter verlässt das Unternehmen zum 30.09. und bekommt eine Abfindung von 15.000,00 €, sein Gehalt beträgt normalerweise 4.000,00 €. Das Gehalt 1-9. und die Abfindung übersteigen das Jahresgehalt, somit greift die Besteuerung nach 5tel Regelung. Das Finanzamt hat dies dem Arbeitgeber auch bestätigt. |
| 010 VWL Nettoabzug | Nettoabzug VWL nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Dem Mitarbeiter werden vermögenswirksame Leistungen von 40,00 € abgezogen. |
| 014 Sachbezug KFZ 1 % | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Sachbezug Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Mitarbeiter nutzt ein Firmenfahrzeug, ohne Fahrtenbuch, somit greift die 1% Regelung. Der Bruttolistenpreis des Fahrzeuges ist 50.000,00 €. |
| 015 Sachbezug KFZ Wohn. Arb. | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Sachbezug Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Mitarbeiter nutzt ein Firmenfahrzeug und hat einen Weg von 20 km von seiner Wohnung zur seiner Arbeit. |
| 020 Nettobezug | steuerfrei sozialversicherungsfrei Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot voll pfändbar | Der Mitarbeiter musste ein Führungszeugnis bei Eintritt vorlegen. Das Geld hatte er vorgestreckt; der Arbeitgeber erstattet aber dem Mitarbeiter die Kosten von 12,00 € |
| 026 Mutterschaftsgeld | steuerfrei sozialversicherungsfrei Mutterschaftsgeld nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich Erstattungsfähig (Mutterschaftsgeld) voll pfändbar | Die Mitarbeiterin ist schwanger und bekommt in den 6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt das Mutterschaftsgeld bezahlt. Dieses hat sich der Arbeitgeber ausgerechnet. |
| 029 KUG Soll-Entgeht | Kurzarbeitgeld - Soll-Entgelt voll pfändbar | Das reguläre Gehalt zum Beispiel 4.000,00 €, das der Vollzeit-MA (173,33 Stunden) ohne die Kurzarbeit verdient hätte. Das Entgelt was vertraglich vereinbart wurde. |
| 037 Fahrgeld Pst. | Pauschalsteuerpflichtig 15% Pst. trägt der AG sozialversicherungsfrei Fahrgeld Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot | Der Mitarbeiter nutzt sein Privatfahrzeug um in die Arbeit zu kommen, er fährt jeden Tag 20 km hin und zurück, der AG zahlt dem MA die Fahrtkosten 0,30 € x 20 km = 6 € |
| 039 Auslöse | steuerfrei | Verpflegungsmehraufwand Ein AN ist ohne Übernachtung 8 Stunden außer Haus, weil er auf Geschäftsreise ist. |
| 040 VWL AG Zuschuss | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Arbeitgeber zahlt dem Mitarbeiter 30 € Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. |
041 Bruttobezug | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | |
049 lfd. Bezug Netto | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Nettohochrechnung Erstattungsfähig bei entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherung-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Arbeitgeber hat mit dem Arbeitnehmer einen Netto-Auszahlungsbetrag von 2.000,00 € vereinbart. AG möchte den Nettobetrag auf Brutto hochrechnen. |
| 050 Bruttobezug | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Beitrag an die Private Krankenversicherung beim Geschäftsführer |
| 080 Vorschuss | Nettoabzug nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Wenn eine Korrektur Vormonat angelegt wird, muss das bereits ausgezahlte Nettoentgelt als Vorschuss eingetragen werden, um zu vermeiden, dass der Mitarbeiter das doppelte Entgelt bekommt, durch die Neuberechnung. Haben Sie noch kein Nettoentgelt ausgezahlt, so müssen Sie keinen Vorschuss eintragen. |
| 081 Nettoabzug | Nettoabzug nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | |
| 097 Pfändung (lt. Tabelle) | Nettoabzug nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Gehaltspfändung |
| 098 Bruttokürzung | Bruttoabzug für Lohnart 099 nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich Fixbeträge automatisch kürzen voll pfändbar | Dem Mitarbeiter wird ein festes Gehalt und eine Direktversicherung von 150,00 € berechnet: 121 Pensionskasse AG Anteil 50,00 € 122 Pensionskasse AN Anteil 100,00 € Das Brutto wird mit einer Bruttokürzung gekürzt: 098 Bruttokürzung 100,00 € |
| 099 Gehalt | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Die Angestellte bekommt ein festes Monatsgehalt von 4.000,00 € |
| 104 Einmalprämie | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | Der Arbeitnehmer bekommt eine einmalige Zuwendung bzw. Prämie von 600,00 € |
| 105 Überstundenabgeltung | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug umlagepflichtiger sonstiger Bezug in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | |
| 106 Tantieme | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig sonstiger Bezug in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | Der Geschäftsführer bekommt einmal im Jahr eine Tantieme. |
| 110 Sachbezug | steuerfrei sozialversicherungsfrei Sachbezug Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot voll pfändbar | Der Arbeitnehmer bekommt einen Gutschein von 50,00 € als Sachbezug. |
| 114 Sachbezug | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Sachbezug Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeitnehmer bekommt zum Geburtstag einen Gutschein von 60,00 €. Oder Sachbezug Jobrad 7,00 € |
| 121 stfr. Direktversicherung | steuerfrei sozialversicherungsfrei Steuerfreie Beiträge nach ESTG Par. 3 NR. 63 (Star. Direktvers. Pensionskassen) Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Der Arbeitgeber hat für die Mitarbeiterin eine Direktversicherung im Jahr 2006 abgeschlossen. Der Mitarbeiterin werden monatlich 276 € vom Bruttoentgelt SV-frei und ST-frei abgezogen und in die Direktversicherung eingezahlt. AG zahlt 0,15 % von der Direktversicherung - 41,40 € |
| 122 stfr. Direktversicherung | steuerfrei sozialversicherungsfrei Steuerfreie Beiträge nach ESTG Par. 3 NR. 63 (Star. Direktvers. Pensionskassen) Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot nicht für Unfallversicherungs-Brutto möglich voll pfändbar | Der Arbeitnehmer zahlt einen Anteil zur Direktversicherung - 234,60 € (276,00 - 41,40 = 234,60 €) |
| 132 Nachtzuschlag | steuerfrei sozialversicherungsfrei Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar Sonn-/Feiertags- oder Nachtzuschlag | Der Arbeitnehmer arbeitet nachts und bekommt einen Nacht-Zuschlag. |
| 140 Krankstunden | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungssfagih bei Lohnfortzahlung 100% Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeitnehmer bekommt einen Stundenlohn und ist 2 Tage krank geschrieben. Da die Lohnart 151 nicht erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung ist, müssen diese 2 Tage mit der Lohnart 140 abgerechnet werden. |
| 141 Beschäftigungsverbot | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Beschäftigungsverbot Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Wird einer schwangeren Arbeitnehmerin ein Beschäftigungsverbot vom Arzt erteilt, so müssen Sie die Lohnart 141 verwenden. |
| 151 Stundenlohn | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeiter bekommt 15,00 € die Stunde und arbeitet 140 Stunden im Monat. Der Verdienst beträgt 2100,00 € Brutto. |
| 152 Lohn | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeiter bekommt einen festen Lohn von 3.000,00 €. |
| 153 Geschäftsführergehalt | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der SV-freie Geschäftsführer bekommt ein festes Geschäftsführergehalt von 8.000,00 € monatlich. |
| 154 Aushilfslohn | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Mitarbeiter (Minijobber) arbeitet 30 Stunden im Monat und bekommt 13,00 € pro Stunde. Er bekommt einen Aushilfslohn von 390,00 € Brutto. |
| 155 Auszubildendenvergütung | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Grundlohnart (bevorzugte Sortierung auf der Lohnabrechnung) Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Azubi bekommt 600,00 € Auszubildenenvergütung monatlich. |
| 160 Überstunden | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeitnehmer leistet jeden Monat Überstunden. Diese bezahlt der Arbeitgeber als einen laufenden Bezug. |
| 165 Laufende Prämie | steuerpflichtig sozialversicherungspflichtig Erstattungsfähig bei Entgeltfortzahlung Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot Fixbeträge automatisch kürzen in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar bei KUG: Bestandteil Ist-Entgelt | Der Arbeitnehmer bekommt jeden Monat eine vertraglich vereinbarte, laufende Prämie von 100,00 €. |
| 171 sonst. Bezug SV-Frei ZV | steuerpflichtig sozialversicherungsfrei sonstiger Bezug Erstattungsfähig bei Beschäftigungsverbot in Unfallversicherungs-Brutto voll pfändbar | Der Arbeitnehmer hat das Unternehmen zum 30.09. verlassen und bekommt eine Abfindung von 5.000,00 €. Da in diesem Fall KEINE 5tel Regelung greift, kann der AG die Lohnart 171 verwenden. |
1. Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten/Firma".
1. Wählen Sie danach das Register "Lohnarten".
2. Sortieren Sie ggf. die Lohnarten nach der Lohnartennummer, in dem Sie auf die Spalte "LA" klicken.
3. Wenn Sie eine Lohnart zu einem bestimmten Sachverhalt nicht finden, können Sie über die Schaltfläche "Neu" aus einem weiteren Pool von vordefinierten Lohnarten die passende Lohnart auswählen und zu Ihrem Firmenstamm hinzufügen.
1. Sortieren Sie wieder die Lohnarten nach der Nummer durch einen Klick auf "LA".
2. Suchen Sie die Lohnart für den abzubildenden Sachverhalt und wählen diese durch einen Doppelklick aus.
3. Passen Sie ggf. die Bezeichnung an, so dass auf der Lohnabrechnung der Sachverhalt eindeutig nachvollziehbar ist.
4. Sie können weiterhin einige Lohnarteneigenschaften verändern, abhängig vom abzubildenden Sachverhalt. Wählen Sie z.B., ob die in den Stammdaten hinterlegten "Fixbezüge automatisch gekürzt" werden sollen oder nicht.
5. Klicken Sie auf "Übernehmen". Die neue Lohnart wurde zu Ihrem Firmenstamm hinzugefügt und kann nun bei den Mitarbeitern zugeordnet werden.
1. Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten/Personal".
1. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus.
2. Klicken Sie dann im rechten Bereich auf die "Stammdaten"
3. Wählen Sie das Unterregister "Lohnarten" (hier erfassen Sie Lohnarten mit monatl. fixem Entgelt, wie z.B. Gehalt, VWL, KFZ Nutzung etc.)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um die entsprechenden Lohnarten im Mitarbeiterstamm zu hinterlegen.
1. Wählen Sie nun die zu hinterlegende Lohnart aus bzw. erfassen direkt die Lohnartennummer, wenn diese bekannt ist.
2. Erfassen Sie noch den Betrag, der jeden Monat fix abzurechnen ist.
3. Klicken Sie auf "Übernehmen". Die neue Lohnart wird somit bei Ihrem Mitarbeiter ab dem aktuellen Zeitraum und für die Zukunft hinterlegt und monatlich abgerechnet.
Auch in den Monatsdaten können Sie neue Lohnarten eintragen/hinterlegen, z.B. Weihnachtsgeld, einmalige Prämie oder Urlaubsgeld. Diese gelten allerdings nur für den jeweiligen aktiven Monat.