Schritt 8: Lohndokumente für Mitarbeiter freigeben

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen, um für den aktuell abgerechneten Monat die Lohndokumente für die Mitarbeiter freizugeben.

Bedingungen

Der aktuelle Abrechnungsmonat muss endgültig abgerechnet worden sein und die Importdatei (LO_Import_JJJJMM.lo2) wurde in LobuOnline eingelesen. Weiterhin ist ein pdf-Betrachtungsprogramm erforderlich, wie z.B. der Adobe Acrobat Reader oder vergleichbare Software.

Vorgehensweise

Sobald ein Abrechnungsmonat abgeschlossen wurde, müssen Sie Ihren Mitarbeitern die aktuellen Lohndokumente freigeben. Im folgenden wird Ihnen aufgezeigt, wie Sie die Lohndokumente in LobuOnline und über das absPortal freigeben.

Freigabe Lohndokumente über das absPortal ohne Mitarbeiter Zugriff

Grundlage ist: die Basis-Variante "absPortal" ist für Ihre Firmenkundennummer (FKN) eingestellt

Für die Freigabe bzw. den Zugriff auf die Lohndokumente ohne Mitarbeiterzugang zum absPortal verweisen wir an dieser Stelle auf die Hilfestellung:
Lohnauswertungen ansehen

Freigabe Lohndokumente über das absPortal mit Mitarbeiter Zugriff

Grundlage hierfür: die Variante "absPortal.Standard" ist für Ihre Firmenkundennummer (FKN) gebucht

Für die Freigabe bzw. den Zugriff auf die Lohndokumente mit Mitarbeiterzugang zum absPortal verweisen wir an dieser Stelle auf die Hilfestellung: 
Auswertungen an Mitarbeiter freigeben

Freigabe Lohndokumente über LobuOnline:

Navigieren Sie im Programm "LobuOnline" im Hauptmenü "Extras" zum Untermenü "Listen und Dokumente".

In dieser Ansicht finden Sie sämtliche bereits abgerechnete und importierte Abrechnungsmonate. Klicken Sie auf das "Plus-Zeichen" vor dem Abrechnungsmonat (oberste Ebene), sodass sich die Baumstruktur öffnet. Es werden Ihnen unterhalb des Abrechnungsmonats die einzelnen Firmendokumente angezeigt.

Markieren Sie nun die Liste "Lohn- und Gehaltsabrechnungen" und klicken auf die Schaltfläche "Öffnen". Alternativ können Sie auch einen Doppelklick ausführen.

Es öffnen sich im PDF-Format die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Diese können Sie nun ausdrucken, kuvertieren und Ihren Mitarbeitern persönlich oder postalisch aushändigen.

weiter gehts mit Schritt 9: Gehälter bezahlen & Beiträge überweisen

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