Schritt 6: Auswertungen an Mitarbeiter freigeben

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Lohnauswertungen im absPortal für Ihre Mitarbeiter freigeben können.

Bedingungen

Sie müssen sich im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de) und Sie haben die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht.

Vorgehensweise

manuelle, monatliche Freigabe

1. Wählen Sie das Menü "Dokumente" (linke Seite) aus.

2. Stellen Sie den freizugebenden Zeitraum (Monat / Jahr) ein.

3. Wählen Sie die Mitarbeiterdokumente aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Monat freigeben".

5. Bestätigen Sie die Freigabe abschließend mit "Ja".

Damit können Sie die Lohnauswertungen für alle Mitarbeiter Monat für Monat manuell freigeben. Die Mitarbeiter erhalten diese dann also ab sofort für den jeweiligen Monat angezeigt, wenn sie sich mit ihrem absPortal-Zugang einloggen.

automatische Freigabe

1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Administration" aus.

2. Setzen Sie anschließend im Menü "Allgemeine Einstellungen" das Häkchen bei "Automatische Freigabe der Abrechnungen" und klicken dann auf "Speichern".

Damit hinterlegen Sie, dass die Lohnauswertungen für alle Mitarbeiter ab sofort jeden Monat automatisch nach der endgültigen Lohnabrechnung freigegeben werden. Eine manuelle Freigabe ist dann nicht mehr erforderlich.

weiter gehts mit Schritt 7: Identifikation des Inhabers (POSTIDENT-Verfahren)

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