Schritt 5: Aktivierungsbriefe aushändigen

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, unter welchen Voraussetzungen die Aktivierungsdaten für den Mitarbeiterzugang erstellt werden und wo das Dokument zur Weiterleitung an die Mitarbeiter zu finden ist.

Bedingungen

Sie müssen sich im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de) und Sie haben die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht.

Vorgehensweise

Unter den Auswertungslisten der Firma stehen dem Bearbeiter die Aktivierungsdaten -bereits nach der ersten vorläufigen Abrechnung- aller Mitarbeiter im Dokument "Portal Mitarbeiter Erstanmeldung" zur Verfügung. Diesen Brief überreicht der zuständige Bearbeiter den Mitarbeitern, so dass sich auch Ihre Mitarbeiter am absPortal anmelden können.

1. Wählen Sie das Menü "Dokumente" (linke Seite) aus.

2. Stellen Sie ggf. den zuletzt abgerechneten Zeitraum (Monat / Jahr) ein.

3. Wählen Sie die Firmendokumente aus.

4. Klicken Sie auf die Liste "Portal Mitarbeiter Erstanmeldung", um dieses zu öffnen.

5. Nach dem Öffnen klicken Sie auf "Herunterladen". Danach drucken Sie die Aktivierungsbriefe und händigen diese den entsprechenden Mitarbeitern aus.

Weiter gehts mit Schritt 6: Auswertungen an Mitarbeiter freigeben

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