Schritt 5: Aktivierungsbriefe an die Mitarbeiter aushändigen
Einleitung
In diesem Artikel wird beschrieben, unter welchen Voraussetzungen die Aktivierungsdaten (Aktivierungsbrief) für den Mitarbeiterzugang zum absPortal erstellt werden und wo das Dokument zur Weiterleitung an die Mitarbeiter zu finden ist.
Bedingungen
Sie müssen sich im absPortal entweder als Inhaber oder Bearbeiter mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de) und Sie haben die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht.
Vorgehensweise
Für neue Arbeitnehmer wird das Mitarbeiterkonto bzw. der Zugang zum absPortal mit der ersten vorläufigen Abrechnung eingerichtet. Sie müssen somit zunächst die Daten des Mitarbeiters in der Lohnsoftware “LobuOnline” erfassen und dann den Monat mindestens einmal vorläufig abrechnen. Danach stehen dann dem Lohnbearbeiter die Aktivierungsdaten unter den Auswertungslisten der Firma im Dokument "Portal Mitarbeiter Erstanmeldung" zur Verfügung. Diesen Brief überreicht der zuständige Lohnbearbeiter den Mitarbeitern, so dass sich auch Ihre Mitarbeiter am absPortal anmelden können.
1. Wählen Sie das Menü "Dokumente" (linke Seite) aus.
2. Stellen Sie ggf. den zuletzt abgerechneten Zeitraum (Monat / Jahr) ein.
3. Wählen Sie die Firmendokumente aus.
4. Klicken Sie auf die Liste "Portal Mitarbeiter Erstanmeldung", um dieses zu öffnen.
5. Nach dem Öffnen klicken Sie auf "Herunterladen". Danach drucken Sie die Aktivierungsbriefe und händigen diese den entsprechenden Mitarbeitern aus.
Weiter gehts mit Schritt 6: Auswertungen an Mitarbeiter freigeben