Vorjahr korrigieren (13. Lauf)

Einleitung

In dieser Hilfestellung wird die Durchführung einer Korrektur für ein Vorjahr (13. Lauf) beschrieben. 

Bedingungen

Der aktuell in Bearbeitung befindliche Zeitraum/Monat muss entweder gelöscht werden oder endgültig abgerechnet sein, damit Sie einen neuen Abrechnungsmonat anlegen können.

Das Vorjahr kann nicht im aktuellen Jahr korrigiert werden. Sie können das Vorjahr nur über einen sogenannten "13. Korrekturlauf" korrigieren. Falls ein 13. Lauf schon abgerechnet ist und Sie trotzdem noch etwas korrigieren müssen, können Sie einen 14. Lauf anlegen usw..

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie das Programm "LobuOnline" und prüfen Sie, ob ein aktueller Abrechnungszeitraum geöffnet ist. 

2. Falls nicht, legen Sie diesen über das Hauptmenü "Datei" und mit einem Klick auf "Neu Abrechnungszeitraum" an.

3. Geben Sie in den Feldern Monat / Jahr (z.B. 13 / 2021) den Korrekturzeitraum ein und klicken auf "Anlegen".

4. Nun wurde der Korrekturzeitraum erfolgreich angelegt.

5. Wechseln Sie danach über das Hauptmenü "Bearbeiten" zum Untermenü "Personal".

6. Wählen Sie nun den im Vorjahr zu korrigierenden Mitarbeiter aus und klicken auf die Schaltfläche "Korrektur Vormonat".

7. Wählen Sie den Monat aus, den Sie korrigieren wollen und klicken auf "Anlegen".

8. Bestätigen Sie dies nochmals mit "Ja, anlegen".

9. Nun wurde die Neuberechnung/Korrektur angelegt. Im Reiter Korrektur können Sie nun alle Korrekturen vornehmen.

Hinweis: Prüfen Sie bitte immer, ob die Lohnart "LA 080 Vorschuss" in den Neuberechnungen enthalten ist. Diese weist den Auszahlungsbetrag aus und verhindert, dass Sie Ihrem Mitarbeiter für den korrigierten Monat den Lohn noch einmal bezahlen.

Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9, wenn mehrere Monate berichtigt werden müssen.

10. Wenn alle Änderungen erfasst wurden, schließen Sie das Fenster und erstellen über das Hauptmenü "Datei"  ->  "Abrechnung erstellen (Datenübertragung)" ggf. zunächst eine vorläufige Abrechnung und prüfen das Ergebnis. Schließen Sie danach den 13. Lauf mit einer endgültigen Abrechnung ab. Anschließend können Sie mit der Anlage und Bearbeitung des nächsten, aktuellen Monats fortfahren.

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