Zeitkonto anpassen - digitaler Stundenzettel

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie als Arbeitgeber bzw. als lohnverantwortlicher Bearbeiter das Zeitkonto Ihrer Mitarbeiter anpassen können.

Ein Beispiel für die Anpassung könnte sein, dass Sie einen Teil der aufgelaufenen Überstunden ausbezahlt haben. In diesem Fall müsste das Zeitkonto des Mitarbeiters reduziert werden.

Bedingungen

Sie müssen sich als Inhaber oder Bearbeiter im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt (www.portal.abs-rz.de) und mindestens die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" sowie die ergänzende Lösung "Digitale Zeiterfassung" gebucht haben.

Vorgehensweise

Die Änderung des Zeitkontos wird an einem Beispiel für die Mitarbeiterin Frau Sabine Gesetzlich erläutert. Sie hat in den Vormonaten 65 Überstunden angesammelt, die mit der Lohnabrechnung 08.24 bereits ausbezahlt wurden. Im Nachgang ist nun in 09.24 das Zeitkonto noch um diese 65 Stunden zu reduzieren.  

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Stundenzettel“. Es öffnet sich die Übersicht für den Digitalen Stundenzettel.

2. Wählen Sie danach den entsprechenden Mitarbeiter aus, bei dem Sie das Zeitkonto anpassen möchten.

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Zeitkonto anpassen".

4. Wählen Sie das Datum, an dem die Änderung im Kalendarium gespeichert werden soll. In unserem Beispiel ist es So, 01.09.24.

5. Tragen Sie die Anzahl der Stunden mit "+" oder "-" ein, um welche das Zeitkonto geändert werden soll. Hier also -65 Stunden.

6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern".

7.  Das Zeitkonto wurde entsprechend angepasst und der Eintrag ist im ausgewählten Tag durch die Markierung in der linken oberen Ecke ersichtlich.

8. Sie können den Eintrag jederzeit kontrollieren in dem Sie auf den Tag im Kalendarium klicken. Zum Löschen des Eintrags klicken auf das "Mülltonnen-Symbol" und bestätigen den nachfolgenden Hinweis mit "Ja".

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