Benutzung der Zentralen Zeiterfassung (Mitarbeiter)

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie als Mitarbeiter die Arbeits- und Pausenzeiten in der Zentralen Zeiterfassung "stempeln" bzw. erfassen.

Bedingungen

• Ihr Arbeitgeber die absPortal-Variante "absPortal.Standard" sowie die ergänzende Lösung "Digitale Zeiterfassung" gebucht.
  
  
• Weiterhin hat Ihr Arbeitgeber die Zentrale Zeiterfassung für Mitarbeiter eingerichtet sowie ggf. die PIN-Eingabe aktiviert. 
  
  
• Es sollte ein zentrales Terminal (Tablet) vorhanden sein, über das dann künftig die Zeiterfassung erfolgen kann.

Vorgehensweise

Die Zeiterfassung mittels Terminal wird nachfolgend an einem Beispiel erläutert. Auf den gezeigten Beispielbildern erfasst der Mitarbeiter Herr Walter Ost seinen Arbeitsbeginn am 10.09.24 um 14:01 Uhr. Das angezeigte Datum und die Uhrzeit stellt die Systemzeit des Tablets dar. Diese ist vom Mitarbeiter nicht änderbar.

1.  Der Mitarbeiter wählt die Kachel mit seinem Namen aus.

2. Danach erfasst er jeweils seine Arbeits- und Pausenzeiten mit der Schaltfläche "Beginn" oder "Ende". In unserem Beispiel ist es der Arbeitsbeginn.

3. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die Eingabe mit einer PIN zu bestätigen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Senden" werden die Daten in der Digitalen Zeiterfassung gespeichert.

Wie die PIN-Vergabe für die Zentrale Zeiterfassung eingerichtet wird, ist in der Arbeitgeber-Hilfe "PIN-Eingabe für zentrale Zeiterfassung" beschrieben.

4. Nachdem die Schaltfläche "Senden" getätigt wurde, wird kurz ein Bestätigungshinweis mit den gespeicheten Daten angezeigt.

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