2-Faktor-Authentifizierung (Mitarbeiter)

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die sogenannte 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für das Anmelden im absPortal aktivieren und nutzen können.

Durch die 2-Faktor-Authentifizierung geben Sie beim Anmelden im absPortal neben Ihrem Passwort, ein alle 30 Sekunden zufällig generiertes Token ein, welches die Sicherheit Ihres absPortal-Zugangs erheblich verbessert.

Bedingungen

Sie müssen sich im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de). Ausserdem muss Ihr Arbeitgeber die erforderlichen Einstellungen für die 2FA im Firmen-Portal vorgenommen haben. 

Ebenso benötigen Sie die kostenlose App "Authenticator", diese können Sie kostenlos im App-Store Ihrer Wahl herunterladen.

IOS-Appstore: https://apps.apple.com/de/app/microsoft-authenticator/id983156458
Android-Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=de&gl=US

Vorgehensweise

Für die Aktivierung Ihres Accounts gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Konto" aus.

2. Navigieren Sie zu den Konto-Einstellungen und stellen Sie die "2-Faktor-Authentifizierung" auf "Aktiviert".

3. Klicken Sie auf "Speichern".

4. Es öffnet sich ein neues Fenster für die Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung und zur Kommunikation mit Ihrer Authenticator-App. Lassen Sie das Fenster zunächst offen stehen und öffnen Sie in Ihrem Handy die Authenticator-App.

5. Klicken Sie in der Authenticator-App auf das "Plus-Zeichen" oben rechts.

6. Nun können Sie ein neues Konto für die Authentifizierung hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Persönliches Konto" und im Anschluss auf den Punkt "QR-Code scannen".

7. Nun scannen Sie mit Ihrem Handy, den unter Punkt 4 bereits erhaltenen QR-Code ein. Sobald dieser eingelesen wurde, ist Ihr Konto in der Authenticator-App angelegt. (Bitte beachten Sie, dass Sie hierbei Ihren eigenen QR-Code scannen müssen)

Nun können Sie auf Ihr absPortal-Konto in Ihrer Authenticator-App klicken und sehen die aktuell gültige PIN. Diese können Sie im noch offenen Fenster unter Punkt 4 eingeben.

Die 2-Faktor-Authentifizierung ist nun eingerichtet und wird beim anmelden im absPortal als zusätzlicher Schutz abgefragt.

Hinweis

Das Token in der Authenticator App wird alle 30 Sekunden unabhängig vom Input des Benutzers neu generiert. Daher wäre unser Tipp vor der Eingabe des Tokens, die Neugenerierung einmal abzuwarten.

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