Arbeitszeiten für Mitarbeiter korrigieren

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie als Arbeitgeber die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Digitalen Stundenzettel korrigieren können. Ebenfalls wird Ihnen unter "Hinweise" beschrieben, was ein Warnzeichen im Kalendarium bedeutet und wie Sie dieses korrigieren können.

Bedingungen

Sie müssen sich im absPortal mit Ihren Inhaber- oder Sachbearbeiterdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de).

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Stundenzettel“. Es öffnet sich die Übersicht für den Digitalen Stundenzettel.

2. Wählen Sie danach den entsprechenden Mitarbeiter aus. 

3. Stellen Sie danach zuerst das Jahr und anschließend den Monat aus, in dem Sie Korrekturen der Arbeitszeiten vornehmen möchten.

4. Anschließend wählen Sie im darunter liegenden Kalendarium den zu korrigierenden Kalendertag aus.

5. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit allen Zeiteinträgen und Informationen des ausgewählten Tages. Zunächst müssen Sie den Zeitantrag, welchen Sie korrigieren wollen, löschen. Hierzu klicken Sie auf das rote "Mülltonnen-Symbol" rechts neben dem Zeiteintrag und bestätigen den angezeigten Hinweis.

6. Anschließend klicken Sie unter "Eintrag hinzufügen" in das Feld für die Uhrzeit und tragen die neue Uhrzeit für den jetzt fehlenden Zeiteintrag ein.

7. Im Anschluss wählen Sie noch die Art des Zeiteintrages (Beginn, Ende etc.).

8. Die Zeiten wurden erfolgreich korrigiert. In der Übersicht können Sie nun die neuen Zeiteinträge des ausgewählten Tages einsehen.

9. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Hinweise

Eine schlüssige Eingabe der Zeiteinträge beinhaltet immer mindestens "Beginn > Gehen" (Eine Eingabe der Pause benötigt ebenfalls die Zeiteinträge "Pause Beginn > Pause Ende"). Wenn Sie im Kalendarium einen oder mehrere Tage mit einem "!"-Symbol sehen, dann wurden hier die Zeiteinträge nicht korrekt eingetragen.

Sie wählen im Kalendarium den zu korrigierenden Kalendertag aus. Es öffnet sich die Maske mit allen Zeiteinträgen und Informationen des ausgewählten Tages. (In unserem Beispiel wurde der Zeiteintrag "Gehen" doppelt eingetragen.)

Jetzt können Sie die Zeiteinträge korrigieren, in dem Sie entweder einen fehlenden Zeiteintrag noch hinzufügen oder -wie in unserem Fall- einen zu viel eingegebenen Zeiteintrag wieder löschen.

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