Abrechnungsmonat hochsetzen (ohne Mitarbeiter abrechnen)

Einleitung

Dieser Artikel beschreibt, wie in der Lohnsoftware "LobuOnline" Zeiträume ohne Mitarbeiter abgerechnet werden. Wenn Sie aktuell keine Mitarbeiter mehr beschäftigen, aber wissen, dass in den kommenden Monaten wieder neue Mitarbeiter eingestellt werden, müssen die Zwischenmonate "leer" (also ohne Mitarbeiter) verarbeitet/abgerechnet werden. Der Abrechnungsmonat wird dadurch hochgesetzt. 

Bedingungen

Folgende Gründe können dazu führen, dass ein Abrechnungsmonat hochgesetzt werden muss:  Wenn Sie ...

• wiederkehrend Saison-Mitarbeiter beschäftigen
• zeitweise keine Mitarbeiter beschäftigen aber in einem überschaubaren Zeitraum später wieder Mitarbeiter einstellen
• bis Dezember abrechnen möchten, um eine jährliche Lohnsteueranmeldung übertragen zu können

Für den letzten Abrechnungsmonat vor dem Hochsetzen muss Folgendes erfüllt sein:

• Der Abrechnungsmonat wurde endgültig abgerechnet
• In den Personaldaten wurde für alle Mitarbeiter ein Austrittsdatum hinterlegt.

Wichtig! Beim Hochsetzen des Abrechnungsmonats ist es nicht möglich Monate zu überspringen! Es ist zwingend notwendig Monat für Monat abrechnen, bis der neue Mitarbeiter anfängt. 

Vorgehensweise

1. Wählen Sie im Hauptmenü "Datei" das Untermenü "Neu Abrechnungszeitraum".

2. Es wird der nächst folgende Zeitraum vorgeschlagen, welchen Sie mit "Anlegen" bestätigen.

3. Wählen Sie anschließend im Hauptmenü "Datei" das Untermenü "Abrechnung erstellen (Datenübertragung)".

4. Markieren Sie nun unter den Abrechnungsoptionen im rechten Fensterbereich "Endgültige Abrechnung für diesen Monat".

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Auswerten".

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass auch die Verarbeitung eines Abrechnungsmonat ohne Mitarbeiter Mindestkosten in Höhe einer Standard Abrechnung verursacht.

zurück zur Übersicht