In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie unkompliziert und datenschutzkonform im absPortal Ihre Ansprechpartner zur Klärung von Lohnanfragen und zur Auftragserteilung bei a.b.s. (Auskunftsberechtigte) einrichten und ändern können.
Sie müssen sich als Inhaber im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de).
Die Hinterlegung von Ansprechpartnern/Auskunftsberechtigten kann nur mit dem Inhaber-Konto ausgeführt werden.
1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Administration" aus.
2. Wählen Sie anschließend im Menü "Bearbeiter" die Schaltfläche "Auskunftsberechtigte verwalten".
3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Neu“.
4. Erfassen Sie die Daten für die auskunftsberechtigte Person und übernehmen Sie diese mit der Schaltfläche „Fertig“. In unserem Bespiel wird Frau Petra Musterfrau als neue Lohnbearbeiterin für Auskünfte und Lohnfragen bei a.b.s. als berechtigt eingetragen.
5. Überprüfen Sie die erfassten Daten noch einmal in der Tabellenansicht und Klicken dann auf „Speichern“. Über die Symbolschaltflächen am rechten Rand können die Daten auch noch einmal geändert oder gelöscht werden.
Nachdem Sie die Daten für Ihre a.b.s.-Ansprechpartner bzw. Auskunftsberechtigten Personen eingetragen und gespeichert haben, werden diese in unsere Datenbank übertragen. Nach einem erneuten Login im absPortal werden Ihnen dann alle bei a.b.s. hinterlegten Ansprechpartner für die weitere Datenpflege angezeigt.