In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Bearbeiter für das absPortal sperren. Dies ist dann sinnvoll, wenn ein Lohnbearbeiter aus Ihrem Unternehmen ausscheidet und keinen Zugriff mehr auf die vertraulichen Lohndaten haben soll.
Sie müssen sich als Inhaber im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt haben (www.portal.abs-rz.de).
1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Administration" aus.
2. Wählen Sie anschließend im Menü "Bearbeiter" den Bearbeiter aus, den Sie sperren möchten und klicken hier auf das "Lupen-Symbol" rechts.
3. Klicken Sie in den Bearbeiter-Details auf die Schaltfläche "Nutzer ab sofort sperren". Der Bearbeiter kann sich somit nicht mehr im Portal anmelden.
Das absPortal bietet die Möglichkeit, von jedem Handy, Tablet oder PC mit Internetzugang auf die vertraulichen Lohnauswertungen zuzugreifen, wenn der Benutzer das entsprechende Passwort eingegeben hat.
Daher sollten Sie bei Ausscheiden eines Lohnsachbearbeiters aus Ihrem Unternehmen auch sofort dessen Portalzugang sperren, damit dieser nicht mehr auf die vertraulichen Lohnauswertungen Ihrer Firma zugreifen kann.