Individuelle Dokumentensperre nutzen

Einleitung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Dokumente für einen einzelnen Mitarbeiter im absPortal sperren können. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie z.B. möchten, dass einer Ihrer Mitarbeiter noch keinen Zugriff auf seine Lohnauswertungen haben soll, weil Sie noch auf Unterlagen von ihm warten; z.B. auf seine Stundenzettel, auf denen ersichtlich ist, wieviele Stunden der Mitarbeiter gearbeitet hat.

Bedingungen

Um die Dokumentensperre nutzen zu können, müssen Sie sich als Inhaber oder Bearbeiter im absPortal mit Ihren Benutzerdaten eingeloggt (www.portal.abs-rz.de) und die kostenpflichtige absPortal-Variante "absPortal.Standard" gebucht haben.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Administration" aus.

2. Setzen Sie anschließend im Menü "Allgemeine Einstellungen" das Häkchen bei "Individuelle Dokumentensperre nutzen" und klicken dann auf "Speichern".

3. Wechseln Sie nun in das Menü "Dokumente" (linke Seite).

4. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus, für den Auswertungslisten gesperrt werden sollen.

5. Mit einem Klick auf das geöffnete Schloss kann der Mitarbeiter nicht mehr auf seine Abrechnung zugreifen.

6. Mit einem erneuten Klick auf das geschlossene Schloss werden die Lohnauswertungen für den betreffenden Mitarbeiter wieder freigegeben.

zurück zur Übersicht