Werkstudenten

Einleitung

In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie Werkstudenten für die Lohnabrechnung in der Lohnsoftware "LobuOnline" hinterlegt werden.

Bedingungen

Als Werkstudenten gelten alle ordentlich Studierenden.

Dies setzt voraus, dass der Student seine Arbeitskraft überwiegend dem Studium widmet und nur nebenbei arbeitet, d.h. maximal 20 Std. pro Woche. Die 20 Stunden-Grenze darf in den Semesterferien überschritten werden, ansonsten nur, wenn der Student in den Abendstunden oder an den Wochenenden arbeitet und diese Überschreitung auf maximal 26 Wochen (sechs Monate) befristet ist.

Der Student muss seine Immatrikulationsbescheinigung zu Beginn des jeweiligen Semesters vorlegen.

Werkstudenten sind nur rentenversicherungspflichtig. In der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung fallen keine Beiträge an. Studenten sind allgemein keine Arbeitnehmer im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes; gleichwohl besteht Versicherungsschutz in der Unfallversicherung.

Vorgehensweise

Register Steuer

1. Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten" das Untermenü "Personal" aus.

2. Wählen Sie beim betroffenen Mitarbeiter die "Stammdaten"aus.

3. Klicken Sie auf das Unterregister "Steuer".

4. Geben Sie hier die Identifikationsnummer ein und wählen bei ELSTAM verwenden "2 ja" aus.

5. Hinterlegen Sie im Feld Steuerklasse "die entsprechende Steuerklasse" und ggf. weitere Steuermerkmale, wenn vorhanden (Kinderfreibetrag, Konfession, Steuerfreibetrag).

Register SV

1. Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten" das Untermenü "Personal" aus.

2. Wählen Sie beim betroffenen Mitarbeiter die "Stammdaten"aus.

3. Klicken Sie auf das Unterregister "Sozialversicherung".

4. Erfassen Sie  -neben den obligatorischen Daten wie einer gesetzlichen Krankenkasse für die RV-Beiträge, SV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Geschlecht und Tätigkeitsschlüssel-  die folgende Verschlüsselung (Personengruppe und Beitragsgruppe):

Hinweise

Bei dieser Hilfe handelt es sich um eine unverbindliche Auskunft, die nur den Standardfall beschreibt. Für rechtlich verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an die zuständige Krankenkasse des Arbeitnehmers.

Versicherungsstatus

Der Student ist nicht über das Arbeitsverhältnis krankenversichert, sondern selbst versichert:

• entweder in der studentischen Krankenversicherung
• in der privaten Krankenversicherung
• in der freiwilligen Krankenversicherung.

Eine Familienversicherung ist nur bis zu einem monatlichen Durchschnittsverdienst von 538,00 € (Minijob bzw. 538€-Job) und bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres möglich. Studierende sind während der Aus- und Fortbildung an ihrer Hochschule/Universität über die jeweilige Unfallkasse versichert.

Ablauf Praktikum

Bei Hochschul- bzw. Fachhochschulpraktika besteht kein unmittelbarer Einfluss der Hochschule bzw. der Fachhochschule auf die Art und Weise der Durchführung sowie auf den Ablauf der Praktika. Die Studierenden gliedern sich während des Praktikums in den Betriebsablauf des Praktikums­unter­nehmens ein. Für sie besteht gesetzlicher Unfallversicherungsschutz über den für das Praktikums­unter­nehmen zuständigen Unfallversicherungsträger. Gleiches gilt für Werkstudentenverhältnisse. 

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