Rückmeldung Sozialversicherungsnummer

Einleitung

In dieser Hilfestellung wird beschrieben, wie die Sozialversicherungsnummer (oder auch Rentenversicherungsnummer) automatisiert in der Lohnsoftware "LobuOnline" importiert wird, falls bei der Anmeldung keine Versicherungsnummer angegeben wurde.

Bedingungen

Die Importdateien von LobuOnline müssen monatlich, zuverlässig und regelmäßig eingelesen werden.

Vorgehensweise

Für die Rückmeldung einer Sozialversicherungsnummer seitens der Rentenversicherung, muss eine Sozialversicherungsanmeldung ausgelöst werden. Dafür sind entsprechende Stammdaten für den Mitarbeiter zu erfassen.

1. Wählen Sie im Hauptmenü "Bearbeiten" das Untermenü "Personal" aus.

2. Beginnen Sie mit der Eingabe eines neuen Mitarbeiters via Schaltfläche "Neuer Mitarbeiter"

3. Erfassen Sie im Register "Allgemein" mindestens folgende Daten:

• Name, Vorname 
• Adresse
• Geburtsdatum 
  
  

4. Führen Sie die Erfassung fort bis Register "Sozialversicherung".

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "bei unbekannter Versicherungsnummer" und erfassen die für die SV-Anmeldung erforderlichen, alternativen Anmeldedaten:

• Geburtsname, wenn dieser vom Familiennamen abweicht 
• Geburtsort 
• Nationalität

6. Um die SV-Anmeldung auszulösen, führen Sie im Anschluss eine endgültige Abrechnung aus. Weitere Informationen erhalten Sie hier (hier klicken).

7. Nach Übertragung der Anmeldedaten wird die Sozialversicherungsnummer für den/die Mitarbeiter erzeugt und an a.b.s. zurück gemeldet und bis zur nächsten Abrechnung (vorläufig oder endgültig) von Ihnen vorgehalten.

8. Sobald Sie uns nach dieser Rückmeldung eine Abrechnung einreichen, wird die neu vergebene Sozialversicherungsnummer des Beschäftigten in die LobuOnline-Importdatei eingepflegt. Nach dem Import ist die SV-Nummer dann in den Mitarbeiterstammdaten ersichtlich.

Hinweise

• Die SV-Anmeldung wird mit den alternativen Anmeldedaten generiert. Da die SV-Nummer nicht enthalten ist, wird das Verfahren "Rückmeldung Sozialversicherungsnummer" bei der Rentenversicherung ausgelöst.
  
  
  
  
  

• Da die SV-Nummer zwingend für die SV-Abmeldung erforderlich ist, muss diese in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt sein. Aus diesem Grund ist die Importdatei regelmäßig in LobuOnline einzulesen.

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