Arbeitszeitmodelle - Allgemeines, Anlage & Änderung

Einleitung

Arbeitszeitmodelle ermöglichen es, die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit den vorgegebenen Sollzeiten zu vergleichen, um Überstunden oder Minderstunden zu dokumentieren. Damit entwickelt sich der digitale Stundenzettel zu einem umfassenderen Zeiterfassungssystem. Die Anleitung deckt sowohl die Erstellung neuer Arbeitszeitmodelle als auch die Handhabung bei Bedarf an Änderungen ab.

Bedingungen

Die Konfiguration des digitalen Stundenzettels, einschließlich des Anlegens und Zuweisens von Arbeitszeitmodellen, ist ausschließlich über das Inhaber-Konto oder einen Bearbeiter-Account möglich. Mitarbeiter haben keine Berechtigung, diese Einstellungen vorzunehmen.

Vorgehensweise

Dieser Bereich ist noch einmal untergliedert und umfasst die Abschnitte:

Anlage eines Arbeitszeitmodells

Änderung eines Arbeitszeitmodells

Anlage eines Arbeitszeitmodells

1. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" (Symbol oben rechts auf der Seite) die Option "Administration" aus.

2. Wählen Sie anschließend das Menü "Arbeitszeitmodelle" aus. Durch Klicken auf die Schaltfläche "+ Modell hinzufügen" kann ein neues Arbeitszeitmodell angelegt werden.

3. Erfassen Sie im Feld "Modell" eine Bezeichnung für das neue Arbeitszeitmodell.

4. Tragen Sie weiterhin für jeden Wochentag in der Spalte "Arbeit" die Soll-Arbeitszeiten ein. Wichtig ist hierbei, dass die reine Arbeitszeit ohne Pausen erfasst wird.

5. Optional können in der Spalte "Pause" auch die Pausenzeiten für jedes Modell hinterlegt werden.

6. Nach das Arbeitszeitmodell definiert wurde speichern Sie es mit der Schaltfläche "Anlegen".

Änderung eines Arbeitszeitmodells

Aufgrund der umfassenden Nutzung von Arbeitszeitmodellen bei zahlreichen Mitarbeitern und ihrer Integration in diverse monatliche Abrechnungen, ist die direkte Modifikation existierender Modelle nicht durchführbar. Als Lösung ist die Erstellung eines neuen Arbeitszeitmodells erforderlich, welches dann gezielt den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet werden kann.

Hinweise

Einfluss des Arbeitszeitmodells: Das Arbeitszeitmodell spielt eine zentrale Rolle bei der täglichen Berechnung der Arbeitszeiten. Es dient dazu, Über- und Minusstunden für jeden Mitarbeiter zu dokumentieren.

Arbeitszeitsaldo pro Tag: Der Arbeitszeitsaldo wird täglich auf Basis des hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet, um eine genaue Übersicht über die Arbeitsleistung zu ermöglichen.

Arbeitszeitsaldo pro Monat: Neben der täglichen Saldierung der Arbeitszeiten, weist der Stundenzettel auch den Arbeitszeitsaldo pro Monat aus.

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